U maakt de beelden. Wij leveren binnen 24 uur een optometrisch oordeel van een KP-geregistreerde optometrist — met conclusie, verwijsadvies en een dossier dat elke keer hetzelfde is opgebouwd.
Waarom nu
Dat is meetbaar. Deze drie cijfers laten zien waarom eerstelijns oogzorg vanuit de optiekzaak de komende jaren zwaarder gaat wegen.
Werkwijze
Uw medewerker doet de metingen en de opnames. Alles daarna is aan ons.
Anamnese, refractie, visus, oogdruk en spleetlampbevindingen worden in vaste keuzevelden ingevoerd. Vrije tekst bestaat niet in het dossier.
Fundusfoto's en OCT van beide ogen zijn verplicht (of één OU-opname). Spleetlamp is optioneel. Apparatuur van elk merk is welkom.
Tijdens het invullen ziet u al een risico-indicatie. Bij een alarmsignaal weet uw medewerker dat meteen — niet pas de volgende dag.
Een KP-geregistreerde optometrist beoordeelt het volledige dossier en levert conclusie, beleid en — indien nodig — een verwijzing.
Het dossier
In veel systemen typt de een „lichte troebeling” en de ander „beginnend cataract graad 1-2”. Dat leest soepel — en is analytisch waardeloos.
In Oculy kiest u uit een gesloten lijst. Elke bevinding is een code, elke code betekent overal hetzelfde. De beoordelaar ziet altijd dezelfde opbouw, de risicomodule kan rekenen, en u krijgt per kwartaal inzicht in uw eigen populatie.
Alleen naam en adres zijn nog vrije invoer — met vaste controles op postcode, telefoon, BSN (elfproef) en documentnummer.
| Secties in het dossier | 8 |
|---|---|
| Gestructureerde velden | 145 |
| Vastgelegde codes | 923 |
| Vrije tekstvelden voor klinische inhoud | 0 |
Een fragment uit anamnese, visus en oogdruk — typische optiekmetingen. Probeer het gerust.
Risico-indicatie
Terwijl u het dossier invult, berekent Oculy een risico-indicatie. Die baseert zich alleen op wat u op de winkelvloer kunt vastleggen: leeftijd, klachten, visus, oogdruk en anamnese. Heeft u OCT, dan neemt u de classificatie van het apparaat over — geen papil C/D “op het oog”. Die beoordeling doet de remote optometrist, of volgt uit een objectieve OCT-meting.
Pas de velden aan. Rechts ziet u live hoe de indicatie meeverandert — dezelfde logica als in het portaal.
De indicatie wordt berekend…
Geen diagnose. De module analyseert geen beelden en stelt geen diagnose. Zij ordent bevindingen als beslissingsondersteuning. Elk dossier wordt altijd beoordeeld door een KP-geregistreerde optometrist — ongeacht deze indicatie.
Wat het oplevert
Wij hangen er geen standaardpercentage aan. Vul in wat u nu doet, dan ziet u zelf waar het kantelpunt ligt.
In de zaak
De poli heeft twaalf weken wachttijd. In de tussentijd zit de klant bij u in de stoel, met een camera die al aan staat. Dit is waar Oculy tussenkomt.
1,2 miljoen mensen in Nederland hebben diabetes; netvliescontrole hoort bij hun zorg. U maakt de foto’s, wij graderen (ICDR) en kijken naar macula-oedeem. De huisarts krijgt een helder advies — niet “even naar de oogarts”.
U meet 24 mmHg, of de papil ziet er asymmetisch uit. In plaats van meteen te verwijzen voegt u OCT RNFL en GCL toe. De optometrist zegt of het wachten, herhalen of verwijzen is — met dezelfde opbouw bij elke inzending.
Gordijn, flitsen, plotselinge visusdaling: dat wilt u niet laten liggen tot de poli terugbelt. Oculy Spoed zet het dossier vooraan. Binnen vier uur een oordeel, zodat u de klant niet met een onzeker gevoel de deur uit laat gaan.
Geen nieuwe stoel, geen software-installatie, geen merkbinding. Als u fundus en OCT kunt maken, kunt u Oculy gebruiken.
| Funduscamera | Verplicht — elk merk |
|---|---|
| OCT | Verplicht — macula en/of RNFL |
| Spleetlampfoto’s | Optioneel, welkom |
| Stoeltijd per dossier | ongeveer 10–15 minuten |
| Koppeling met uw kassa | Niet nodig |
Geen vrijblijvende indruk. Een vast rapport dat u met de klant, de huisarts of de oogarts kunt delen.
Geen medisch hulpmiddel, wél een oordeel. Oculy analyseert geen beelden automatisch en stelt geen diagnose-app voor. Elke inzending wordt gelezen door een KP-geregistreerde optometrist.
Tarieven
Eén bedrag, volledig toegang. Geen losse kosten per dossier, geen staffel, geen verrassingen op de factuur.
| Per maand (excl. btw) | Per jaar | |
|---|---|---|
| Oculy Compleet | € 699 | € 6.990 (of € 5.990 bij jaarbetaling) |
| Keten (3+ vestigingen) | € 594 per vestiging | 15% ketenkorting inbegrepen |
Offerte
Geen callcenter. Shane of Wouter leest je aanvraag en stuurt binnen twee werkdagen een concreet voorstel: abonnement, volume en betaalwijze. Bij deelname tekent u eerst online de partnerovereenkomst (PDF voor onze administratie). Factuur of SEPA — wat bij jullie past.
Uw referentie is . Wij nemen contact op via het opgegeven e-mailadres.
Voor wie
Oculy werkt met elke funduscamera en elke OCT. Geen koppeling aan één leverancier: uw apparatuur mag nooit bepalen bij wie u beoordelingen inkoopt.
| Zelfstandige optiekzaken | Zorgpropositie zonder vaste loonkosten |
| Optiekketens | Uniforme kwaliteit en overloopcapaciteit over alle vestigingen |
| Huisartsen en zorggroepen | Netvliesscreening en laagcomplexe oogklachten zonder verwijzing naar de tweede lijn |
| ZBC's en klinieken | Voorsortering, zodat de oogarts aan complexe zorg toekomt |
Zorgvuldigheid
Uitsluitend optometristen die zijn ingeschreven in het Kwaliteitsregister Paramedici. Ongeveer tien procent van de dossiers gaat steekproefsgewijs naar een tweede optometrist.
Strikte scheiding tussen organisaties, volledige audit trail, dataminimalisatie als uitgangspunt. Rolverdeling met partners vastgelegd (AVG art. 26), geen standaard verwerkersconstructie bij zelfstandige beoordeling. Zie juridisch.
De risicomodule ordent bevindingen; zij stelt geen diagnose. Die grens staat in het beoogd gebruik: Oculy is geen medisch hulpmiddel.
Over ons
Wij komen uit de dagelijkse oogzorg — niet uit een boardroom of een softwarelab dat “ook zorg” bijbouwde. Shane Verhoef en Wouter Verburgt zijn optometristen; Shane is daarnaast orthoptist, opticien en low vision specialist. We kennen de winkelvloer (stoel, camera, tijdsdruk, brilgesprek) én het klinische oordeel: wat mag wachten, en wat moet vandaag.
Het gat dat we steeds zagen: optiek wil serieus oogzorg bieden, klanten verwachten dat ook — maar een fulltime optometrist past vaak niet. Te weinig volume voor een vaste stoel, te duur “voor de zekerheid”, te kwetsbaar als die ene dag uitvalt. Gevolg: te snel doorverwijzen, of bevindingen die blijven liggen.
Oculy dicht dat gat. U meet en maakt beelden; binnen 24 uur krijgt u een oordeel van een KP-geregistreerde optometrist. Elke keer hetzelfde dossier. Een risico-indicatie die al tijdens het invullen waarschuwt. En een rapport waarmee u verder kunt — naar klant, huisarts of oogarts — zonder zelf een kliniek te worden.
Merkonafhankelijk is geen slogan: we hebben gezien hoe vast een zaak kan zitten aan één apparatuur-ecosysteem. Welk merk fundus of OCT u ook heeft — de zorgvraag van uw klant verandert daar niet door. Die verdient een antwoord, geen lock-in.
Wij tekenen alleen voor dossiers die we zelf zouden durven beoordelen, en voor een belofte die we zelf zouden willen horen achter de toonbank. Oculy is ons antwoord op een probleem dat we jarenlang hebben meegemaakt — niet alleen beschreven.
BSc Optometrist · BSc Orthoptist · Opticien · Low Vision Specialist
Ik beweeg me al jaren tussen optiek, klinische optometrie, orthoptie en low vision. Die combinatie zit in Oculy: wat een medewerker op de vloer reëel kan vastleggen, wat op de beelden moet staan, en wanneer low vision of een acute verwijzing het gesprek verandert. Als je ons mailt, lees ik mee.
BSc Optometrist
Ik houd de beoordelingslijn strak: dezelfde kwaliteitseis voor elk dossier, geen vaagheid in conclusies, en advies waar jij én je klant iets mee kunnen — geen stempel voor de bühne. Twijfel over een casus? Dan denken we graag even mee.
Dertig dagen, vijf beoordelingen, gratis en vrijblijvend. Daarna krijg je een rapport met jullie eigen cijfers — en pas dan kiezen we samen het juiste abonnement.
